Sådan er Kommunal AI bygget

Strukturen er bevidst enkel: ét selskab, et kundeforhold og ingen instanser der ikke findes. Jeres beskyttelse som kunde ligger i offentlige vilkår, en åben pris, retten til at gå — og ekstern voldgift, hvis noget går galt.

Kort version til jeres jurist: ét selskab (KommunalAI ApS, CVR 32948200), et kundeforhold, åben formel-pris ens for alle, Chatham House-fortrolighed, ingen behandling af borger-persondata, og tvister afgøres ved ekstern voldgift. Det fulde grundlag står i Vilkår og medlemskabsaftalen (en del af indstillings-pakken).

Ét selskab

Kommunal AI drives af KommunalAI ApS (CVR 32948200) — ét selskab dedikeret til klyngen. Der er ikke en konstruktion med flere selskaber. Medlemsbidraget går til drift af klyngen: facilitering, dokumentation, opbygning af vidensbasen og administration. Ingen ekstern finansiering, ingen sponsorater, ingen leverandørbindinger. Forretningsmodellen er enkel: kommunerne betaler for en ydelse, og den skal stå mål med kvaliteten, for at de bliver. Forretningen er incitamentet til at levere godt.

Et kundeforhold — ikke et medlemsstyret netværk

Kommunal AI er et kundeforhold: KommunalAI ApS leverer, og jeres kommune er kunde. Thomas Cilius driver klyngen og træffer beslutningerne om indhold, kadence og drift. Vi lover ikke et internt råd eller medlems-governance, der i praksis ikke findes. I stedet er jeres beskyttelse konkret og efterprøvelig:

• Offentlige vilkår. Vilkårene ligger åbent og ændres kun med minimum 30 dages varsel.
• Retten til at gå. Ved væsentlig forringelse (prisstigning over 25 %, reduktion af kerneydelser, bortfald af fortrolighed, ejerskifte) kan I udtræde uden varsel og få pro rata-refusion.
• Åben formel-pris. Samme formel for alle 98 kommuner — ingen skjult forskelsbehandling.
• Ekstern voldgift. Uenigheder, afslag på tilmelding og eksklusion afgøres af Voldgiftsinstituttet eller domstol — uafhængigt af KommunalAI ApS. I vælger forum.

Habilitet og interessekonflikt

Thomas Cilius er stifter af KommunalAI ApS og samtidig siddende kommunalbestyrelsesmedlem og udvalgsformand i Stevns Kommune. Den dobbeltrolle behandler vi åbent:

• Stevns er kunde på samme åbne formel-pris som alle andre — ingen særbehandling.
• Thomas er inhabil i Stevns' egen beslutning om medlemskab og indgår ikke i kommunens sagsbehandling eller afstemning om tilmelding.
• Rådgivningen er faglig sparring mellem kolleger — ikke en forvaltningsretlig afgørelse.

Ansvar og forsikring

Kommunal AI leverer faglig sparring og materiale til inspiration — det gælder alle ydelser: direktionsseminar, klyngemøder, 1:1-sparring og vidensbasens skabeloner. Medlemskommunen tilpasser og kvalitetssikrer selv materialet og bevarer det fulde ansvar for egne beslutninger. KommunalAI ApS opretholder en erhvervs- og produktansvarsforsikring på mindst 2 mio. kr. pr. skade og 5 mio. kr. årligt. Erstatningsansvaret er begrænset til det årlige medlemsbidrag, dog ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

Fortrolighed

Alle klyngemøder afholdes under Chatham House-regel: indsigter må anvendes frit, men hverken navn eller tilhørsforhold på den enkelte taler videreformidles uden samtykke. 1:1-sparring er fortrolig per definition og dokumenteres ikke. Skriftligt materiale pseudonymiseres før det indgår i vidensbasen.

Databehandling

I regi af klyngen behandles ingen borger-persondata. Kommunale erfaringer pseudonymiseres og aggregeres, så borgere, medarbejdere og sager ikke kan identificeres. AI-forordningen og GDPR respekteres som ramme. Persondatapolitik og databehandleraftale-skabelon kan rekvireres — se persondatapolitikken.

Forhold til det fælleskommunale økosystem

Kommunal AI konkurrerer ikke med KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen eller kommunens egne digitaliseringsenheder. De findes og gør deres — men ingen oversætter den fælleskommunale AI-læring til direktionens beslutninger. Det er dér Kommunal AI ligger: oven på økosystemet, ikke imod det. Klyngen forholder sig til handlingsrettet ledelses-sparring, ikke til politik eller udbud.

Kontinuitet

Klyngen drives af Thomas Cilius. Kan han varigt ikke varetage driften, gælder en forud aftalt kontinuitetsplan: enten overdragelse til en ny driver der viderefører ydelserne, eller afvikling med pro rata-refusion af ubrugt medlemsbidrag. Det fulde grundlag står i Vilkår, punkt 12.