Sådan er Kommunal AI bygget

Strukturen er bevidst enkel: ét selskab, et kundeforhold og ingen instanser der ikke findes. Jeres beskyttelse som kunde ligger i offentlige vilkår, en åben pris, retten til at gå - og uafhængig domstolsprøvelse, hvis noget går galt.

Kort version til jeres jurist: ét selskab (Kommunal AI ApS, CVR 32948200), et kundeforhold, åben formel-pris ens for alle, Chatham House-fortrolighed, ingen behandling af borger-persondata, og tvister afgøres ved de almindelige domstole med værneting i Roskilde. Det fulde grundlag står i Vilkår og medlemskabsaftalen.

Ét selskab

Kommunal AI drives af Kommunal AI ApS (CVR 32948200) - ét selskab dedikeret til klyngen. Der er ikke en konstruktion med flere selskaber. Medlemsbidraget går til drift af klyngen: facilitering, dokumentation, opbygning af vidensbasen og administration. Ingen ekstern finansiering, ingen sponsorater, ingen leverandørbindinger. Forretningsmodellen er enkel: kommunerne betaler for en ydelse, og den skal stå mål med kvaliteten, for at de bliver. Forretningen er incitamentet til at levere godt.

Et kundeforhold - ikke et medlemsstyret netværk

Kommunal AI er et kundeforhold: Kommunal AI ApS leverer, og jeres kommune er kunde. Thomas Cilius driver klyngen og træffer beslutningerne om indhold, kadence og drift. Vi lover ikke et internt råd eller medlems-governance, der i praksis ikke findes. I stedet er jeres beskyttelse konkret og efterprøvelig:

• Offentlige vilkår. Vilkårene ligger åbent og ændres kun med minimum 30 dages varsel.
• Retten til at gå. Ved væsentlig forringelse (prisstigning over 25 %, reduktion af kerneydelser, bortfald af fortrolighed, ejerskifte) kan I udtræde uden varsel og få pro rata-refusion.
• Åben formel-pris. Samme formel for alle 98 kommuner - ingen skjult forskelsbehandling.
• Uafhængig domstolsprøvelse. Uenigheder, afslag på tilmelding og eksklusion afgøres af de almindelige domstole med værneting i Roskilde - uafhængigt af Kommunal AI ApS.

Habilitet og interessekonflikt

Thomas Cilius er stifter af Kommunal AI ApS og samtidig siddende kommunalbestyrelsesmedlem og udvalgsformand i Stevns Kommune. Den dobbeltrolle behandler vi åbent:

• Stevns er kunde på samme åbne formel-pris som alle andre - ingen særbehandling.
• Thomas er inhabil i Stevns' egen beslutning om medlemskab og indgår ikke i kommunens sagsbehandling eller afstemning om tilmelding.
• Rådgivningen er faglig sparring mellem kolleger - ikke en forvaltningsretlig afgørelse.

Ansvar

Kommunal AI leverer faglig sparring og materiale til inspiration - det gælder alle ydelser: direktionsseminar, klyngemøder, 1:1-sparring og vidensbasens skabeloner. Medlemskommunen tilpasser og kvalitetssikrer selv materialet og bevarer det fulde ansvar for egne beslutninger. Erstatningsansvaret er begrænset til det årlige medlemsbidrag, dog ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

Fortrolighed

Alle klyngemøder afholdes under Chatham House-regel: indsigter må anvendes frit, men hverken navn eller tilhørsforhold på den enkelte taler videreformidles uden samtykke. 1:1-sparring er fortrolig per definition og dokumenteres ikke. Skriftligt materiale pseudonymiseres før det indgår i vidensbasen.

Databehandling

I regi af klyngen behandles ingen borger-persondata. Kommunale erfaringer pseudonymiseres og aggregeres, så borgere, medarbejdere og sager ikke kan identificeres. AI-forordningen og GDPR respekteres som ramme. Persondatapolitik og databehandleraftale-skabelon kan rekvireres - se persondatapolitikken.

Forhold til det fælleskommunale økosystem

Kommunal AI konkurrerer ikke med KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen eller kommunens egne digitaliseringsenheder. De findes og gør deres - men ingen oversætter den fælleskommunale AI-læring til direktionens beslutninger. Det er dér Kommunal AI ligger: oven på økosystemet, ikke imod det. Klyngen forholder sig til handlingsrettet ledelses-sparring, ikke til politik eller udbud.

Kontinuitet

Klyngen drives af Thomas Cilius. Kan han varigt ikke varetage driften, gælder en forud aftalt kontinuitetsplan: enten overdragelse til en ny driver der viderefører ydelserne, eller afvikling med pro rata-refusion af ubrugt medlemsbidrag. Det fulde grundlag står i Vilkår, punkt 12.