Klyngemøder. Helt valgfrie. Læringen får I uanset hvad.

Klyngemøder er faciliterede møder mellem direktionerne i klyngen. Her deler kommunerne det der virker og det der ikke gjorde. Konkrete erfaringer fra egne forvaltninger, fælles spørgsmål, fælles afklaring. Vil I gerne i rummet med de andre direktioner er døren åben. Men I behøver ikke møde op for at få udbyttet: hver måned henter Thomas Cilius klyngens læring hjem til jer — også når I bliver hjemme.

Valgfrit — ikke en opgave

Der er ingen mødepligt og intet krav om at I selv medbringer en case. Klyngemøderne er et tilbud oven i medlemskabet, ikke en forudsætning for det. Nogle direktioner vil med hver gang. Andre nøjes med den månedlige opsamling fra Thomas Cilius og bruger deres 1:1-sparring i stedet. Begge dele er helt fint — udbyttet er det samme.

Format

Halvårlige møder à 3 timer. Roterende værts-kommune så I lærer hinandens forvaltninger at kende. Faciliteret agenda og en klar rød tråd — ikke fri-snak. Facilitator er Thomas Cilius. Thomas sidder i midten og oversætter på tværs af bordet så I kan koncentrere jer om jeres egen kommune.

Eksempler på temaer

Møderne arbejder med de spørgsmål der går igen i kommune efter kommune:

• Hvordan håndterer kommunen agentisk AI på følsomme områder?
• Indstilling og governance: hvad har virket i andre kommuner?
• Datakvalitet og adgang: hvor er et fælles løft muligt?
• Borgerkommunikation om AI: hvordan undgår vi misforståelser?
• AI-leverandører: hvilke spørgsmål bør der stilles før kontrakt?

Temaerne fastlægger klyngen sammen med Thomas Cilius. Det er direktionernes egne prioriteringer der styrer indholdet — ikke en på forhånd lagt læseplan.

Best-case bibliotek

Erfaringerne fra hele klyngen pseudonymiseres og samles i en fælles vidensbase. Cases beskrives på et niveau hvor borgere, medarbejdere og sager ikke kan identificeres. Biblioteket vokser med klyngen og er en del af medlemskabet — ikke en separat ydelse. I har adgang løbende, også hvis I aldrig sætter fod på et klyngemøde.

Konfidentialitet

Møderne afholdes under Chatham House-regel. Indsigter og erfaringer må anvendes frit af deltagerne. Hverken navn eller tilhørsforhold på den enkelte taler videreformidles uden samtykke. Reglen giver ro til at være ærlig om det der er svært — det forkerte AI-indkøb, det strandede pilotprojekt, dilemmaet i børneforvaltningen. Det er forudsætningen for at møderne rykker noget.

Hvem deltager fra kommunen

I beslutter selv. Vælger I at deltage er det typisk kommunaldirektøren plus en eller to fagchefer med relevans for det aktuelle tema. Borgmestre er velkomne hvis de ønsker det. Thomas Cilius faciliterer på tværs af mødegangen og bringer relevante initiativer fra de øvrige kommuner til bords, så I ikke selv skal drive noget. Deltagerkredsen kan justeres fra gang til gang.