Hvad koster det — og hvad får I for det?

Hvad I får

Det meste af værdien kommer til jeres direktion — I skal ikke drive en klynge, møde op eller stille med en case. Thomas Cilius sidder i midten og henter det der virker i andre kommuner hjem til jer. Fem konkrete udbytter til en direktionsindstilling:

• En ledelse der kan stille de rigtige AI-spørgsmål. Direktionen klædes på til at vurdere AI-investeringer kritisk, prioritere use cases og sætte governance — uden selv at blive teknikere.
• Klyngens læring hentet hjem. Hvad andre kommuner har lært dyrt, får I i en månedlig opdatering. I bruger det andre har prøvet i stedet for at opfinde det selv.
• Direkte hverdagseffekt for borgmester og direktion. Fortrolige 1:1-sessioner på det der reelt fylder kalenderen — byrådsforberedelse, taler, beslutningsstøtte, indbakke.
• Et bibliotek af afprøvede løsninger. Pseudonymiserede best-cases, indstillingsskabeloner, governance-rammer. Materiale I kan vedlægge en indstilling i morgen.
• I skal ikke selv trække læsset. Thomas faciliterer på tværs af klyngen og bringer det relevante hjem — så ledelsen kan koncentrere sig om de beslutninger der flytter noget hjemme.

Forankringen er ikke en forpligtelse. I bliver fordi udbyttet er nok i sig selv.

Det er med

Tre faste leverancer plus valgfri klyngemøder:

• Direktionsseminar — et 3-timers AI-seminar for kommunens direktion. Ubegrænset antal deltagere fra direktion og fagchefer.
• 1:1-sparring til borgmester og direktion — fortrolige sessioner à 60 minutter efter behov, året rundt, inden for en fair usage policy.
• Klyngens læring hentet hjem — en månedlig opdatering med pseudonymiserede cases og det der rykker i andre kommuner. Uden I selv skal deltage i noget.
• Klyngemøder — valgfrit — vil I møde de andre kommuner, kan I deltage i de faciliterede klyngemøder under Chatham House-regel. Ingen mødepligt, intet case-krav.

Alt udenfor dette — fx skræddersyede seminarer eller konsulent-hjælp i egen organisation — er yderligere ydelser på normal faktura.

Pris og betaling

For 82 af landets 98 kommuner ligger det årlige bidrag mellem 35.000 og 50.000 kr. ekskl. moms.

Bidraget består af et fast grundbidrag på 35.000 kr. og en variabel komponent på 19 øre per borger op til et loft på 120.000 kr. Den variable komponent afspejler at en større kommune trækker mere kompleksitet ind i klyngen og samtidig har et større gevinstpotentiale på AI-initiativer — formlen er ens for alle 98 kommuner og publiceres åbent.

Vælg jeres kommune for at se den årlige pris.

Medlemsbidraget faktureres ved tilmelding. Betalingsfrist er 30 dage netto. EAN-faktura og faktura med PO-nummer er mulig.

Bidraget anvendes til drift af klyngen — facilitering, dokumentation, opbygning af vidensbasen og administration. Aftalemodpart er Kommunal AI ApS (CVR 32948200), et selskab dedikeret udelukkende til drift af klyngen. Forretningsmodellen er enkel: kommunerne betaler medlemsbidrag, og det skal stå mål med faglig kvalitet for at klyngen fortsætter med at leve. Der er ingen ekstern finansiering, ingen sponsorater og ingen leverandørbindinger på medlemsbidraget.

Yderligere ydelser

Medlemskabet dækker det ovenstående. Vil en medlemskommune mere — skræddersyede seminarer, kurser for fagchefer eller medarbejdere, foredrag på temadage, eller konsulent-hjælp til konkrete AI-initiativer i organisationen — kan det aftales separat på almindelige forretningsvilkår.

Yderligere ydelser leveres af Kommunal AI ApS på normal faktura — adskilt fra medlemsbidraget. Aftalemodpart for både medlemskab og tillægsydelser er Kommunal AI ApS. Adskillelsen er bevidst: medlemskabet er medlemskabet, og det forpligter ikke til at købe noget yderligere — kommunerne vælger frit hvad de har brug for.

• Skræddersyede seminarer for direktion eller hele ledelseslag
• Kurser for fagchefer eller medarbejdergrupper, tilpasset egen kommune
• Konsulent-hjælp til konkrete AI-initiativer (use case-prioritering, governance-design, change management)
• Foredrag på temadage og konferencer

Forespørgsler modtages direkte af Thomas Cilius. Tilbud udarbejdes pr. opgave og kan rekvireres som bilag til en indstilling.

Tidsplan

Fire milepæle frem mod fuld drift:

• Q2 2026 — dialogfase. Håndplukkede kommuner inviteres til indledende samtale.
• 17. august 2026 — soft launch. Onboarding og baseline-træning starter for de første medlemskommuner.
• 1. september 2026 — fuld drift. Klyngemøder, direktionsseminarer, 1:1-sparring og videndeling kører i fuld kadence. Datoen er valgt så indstillingen kan nå gennem direktion og økonomiudvalg inden budgetfristen 15. september.
• Løbende fra Q4 2026. Tilmelding er åben, og nye medlemskommuner integreres løbende — jo flere kommuner, jo rigere bliver erfaringsudvekslingen.

Årshjul for medlemskommuner

Et medlemsår indeholder følgende:

• Månedlig opdatering fra Thomas Cilius — relevante cases og erfaringer fra andre medlemskommuner bragt hjem til jer. Det er kernen: værdien kommer til jer.
• Direktionsseminar — et 3-timers seminar for kommunens direktion, on-site eller digitalt. Direktion og fagchefer kan inviteres uden begrænsning. Fagchefer fra digitalisering, jura/DPO og økonomi har ofte stor værdi af at være med.
• 1:1-sparring til både borgmester og direktion efter behov inden for fair usage policy — typisk 4-6 sessioner à 60 minutter per år til hver. Telefon eller video. Fortroligt og afgrænset.
• Valgfrie klyngemøder — to halvårlige møder à 3 timer, hvis I vil møde de andre kommuner. Roterende værts-kommune, forberedt agenda. Digital deltagelse er altid mulig. Ingen mødepligt.

Forventet tidsforbrug for direktionen: så lidt eller meget I vil. Bruger I kun den månedlige opdatering og 1:1-sparring efter behov, er det få timer på et år. Vil I deltage aktivt med direktion og fagchefer på seminar og klyngemøder, lander det på ca. 12-15 timer. Beløbet ligger under tærsklen for udbudspligt for tjenesteydelser; den enkelte kommunes interne tærskler bør kontrolleres lokalt.

Medarbejdere og MED-system: Medlemskabet retter sig mod direktionens AI-arbejde. Læringen og pseudonymiserede best-cases deles offentligt på kommunalai.dk/vidensbase, så medarbejderorganisationer, fagchefer og MED-udvalg har fri adgang. Medlemskommuner opfordres til at orientere deres MED-system om deltagelse.

Vilkår

Hvem kan være med

Alle 98 danske kommuner kan melde sig til. Klyngen henvender sig til kommunens øverste ledelse — borgmester, kommunaldirektør og direktion.

Periode og opsigelse

Medlemskabet løber et år ad gangen og fornys årligt. Opsigelse skal ske skriftligt og senest 3 måneder før udløb af den indeværende medlemsperiode. Der er ingen flerårig binding. Ved manglende opsigelse forlænges medlemskabet automatisk med ét år på de da gældende vilkår. Den fulde aftaletekst kan rekvireres ved henvendelse til Thomas Cilius.

Fortrolighed

Alle klyngemøder afholdes under Chatham House-regel. Indsigter og erfaringer må anvendes frit af deltagerne; hverken navn eller tilhørsforhold på den enkelte taler videreformidles uden samtykke. 1:1-sparring er fortrolig per definition og dokumenteres ikke. Skriftlig fortrolighedserklæring kan udleveres ved tilmelding og tilsendes på forespørgsel.

Datahåndtering

I regi af klyngen behandles ingen borger-persondata. Kommunale erfaringer der deles på klyngemøder pseudonymiseres og aggregeres før de indgår i vidensbasen. Konkrete cases beskrives på et niveau hvor borgere, medarbejdere og sager ikke kan identificeres. AI-forordningens krav og GDPR-rammerne respekteres som udgangspunkt for alle drøftelser og dokumentation. Persondatapolitik for medlemsdata (kontaktinformation, deltagerlister) og databehandleraftale-skabelon kan rekvireres allerede nu og er en del af indstillings-pakken.

Kapacitet

Klyngen drives af Thomas Cilius med konsistent kuratering. Ved voksende medlemstal udvides organisationen med yderligere medarbejdere efter behov — klyngen forbliver én, men driften skaleres.

Tilmelding

Tre trin — og I kan melde jer til løbende:

1. Tag fat. En fortrolig samtale eller mail med Thomas Cilius om hvad det betyder for jer. Vi sender gerne indstillings-pakken med bilag til jeres interne proces.
2. Sig ja. En skriftlig bekræftelse fra kommunen — form og proces er jeres at vælge.
3. Opstart. Onboarding-pakke udsendes, og I er med fra førstkommende måned.

Tilmelding: Thomas Cilius beslutter tilmelding efter en fast tjekliste: kommunen er en dansk kommune, det er kommunaldirektør eller borgmester der underskriver, og der er ingen åbenbar interessekonflikt. Medlemmernes værn ligger ikke i et nævn, men i åbne vilkår: priserne er offentlige og bygger på én formel der gælder alle 98 kommuner, medlemskommunen kan udtræde ved væsentlig forringelse af vilkårene, og uenigheder afgøres ved ekstern voldgift. Tjeklisten kan rekvireres som bilag.

Indstillings-pakke

Pakken er bygget til at kunne vedlægges en direktionsindstilling og indeholder fem dokumenter: one-pager, klyngens vilkår, budgetmemo (skabelon til direktionsindstilling), medlemskabsaftale og persondatapolitik.

Skriv jeres mail, så sender vi hele pakken samlet. Hvert dokument kan læses på skærmen og vedlægges en indstilling.

Mail mig pakken →

Spørgsmål til pakken? Skriv til Thomas Cilius →