For yderkommunen — Læsø, Fanø, Samsø, Ærø

Jeres virkelighed er ikke standard-direktionens

Det ordinære KAI-medlemskab er bygget til en direktion på 5-12 personer med fagchefer i digitalisering, jura/DPO og økonomi. Hos jer er der i bedste fald to fagchefer, og ofte er KD selv den nærmeste til at vurdere et databehandleraftaleudkast. Det betyder:

• Et 3-timers direktionsseminar med ubegrænset deltagelse giver mindre værdi når direktionen er fire personer der allerede sidder i samme rum hver dag.
• De to halvårlige tværkommunale klyngemøder i Aarhus eller Køge koster jer en hel arbejdsdag plus færge per gang — selv to gange om året er en mærkbar byrde for en ø-direktion.
• Pris-pres. 35.000 kr. svarer til mellem 1,5 % og 2,5 % af jeres digitaliseringsbudget. Det er ikke en marginal post; det er en synlig udgift der skal forsvares.
• Peer-isolation. I har ingen at vende konkrete AI-cases med på jeres størrelses-niveau. Sammenligning med Aarhus eller Esbjerg er ikke meningsfuld; sammenligning med jer selv er det.

Det er ikke et argument for at lade jer stå udenfor. Det er et argument for at bygge et tilpasset format.

Det tilpassede format

Ø-/yder-medlemskabet justerer tre ting i standardprogrammet — alt andet er identisk.

• Online-først direktionsseminar. 3-timers seminar afholdes via video, opdelt i to dele på to dage hvis det passer bedre. Ingen rejse, ingen fraværsdag for direktionen.
• Kvartalsvise online-møder for ø-/yder-direktioner. Fire 90-minutters videomøder årligt mellem KD'erne og BM'erne fra de fire ø-/yderkommuner — plus eventuelle øvrige yderkommuner der ønsker at deltage på samme spor. Det her er klyngen af kommuner der reelt ligner jer.
• De fysiske klyngemøder er valgfrie. I kan deltage i de ordinære to halvårlige tværkommunale klyngemøder fysisk eller via hybrid-link hvis det giver mening. Det er ikke en forpligtelse.

1:1-sparring til borgmester og direktion, klyngens læring hentet hjem, månedlig opdatering og adgang til vidensbasen er identisk med ordinært medlemskab.

Hvad I får

• Klyngen I ikke kan finde i jeres region. Læsø, Fanø, Samsø og Ærø sidder med det samme regnestykke — ø-logistik, multi-rolle-KD, lille fagchefskreds, pres på IT-budget. Et fast kvartalsmøde mellem netop disse fire kommuner er den enkeltvigtigste leverance.
• Fuld 1:1-sparring. Både borgmester og direktion kan bruge fortrolig sparring efter behov — samme fair usage som ordinære medlemmer. Det er ofte her værdien er størst for jer; en KD der står alene med en AI-jura-tvivl har samme behov uanset om kommunen er 1.700 eller 100.000 borgere.
• Vidensbase og månedlig opdatering. Hele Thomas’ arbejde med at bringe cases hjem til medlemskommunerne kommer også til jer — uden friktion.
• Indflydelse på hvad klyngen prioriterer. Ø-/yder-perspektivet er underrepræsenteret i KL og hos de fleste leverandører. Med fire kommuner i samme spor bliver jeres perspektiv hørt — og Thomas har et eksplicit mandat til at trække ø-/yder-relevante cases frem.

Pris og vilkår

Ø-/yder-medlemskabet koster 15.000 kr. årligt ekskl. moms. Det er den faste pris — ingen variabel komponent, intet grundbidrag oveni. Momsen refunderes via den kommunale momsrefusionsordning og er momsneutral for kommunen.

Beløbet er sat efter et princip: det skal kunne forsvares som en post i jeres budget uden at trække andre digitaliseringsinitiativer ud af driften. 15.000 kr. svarer for Læsø til ca. 0,7 % af jeres IT-budget — på linje med den belastning et ordinært medlemskab er for en mellemkommune.

Øvrige vilkår — fortrolighed, Chatham House, opsigelse, databehandling — er identiske med det ordinære medlemskab. Læs det fulde medlemskab.

Sådan melder I jer til

Samme tre trin som ordinært medlemskab — bare med ø-/yder-pakken som ramme.

1. Tag fat. En fortrolig samtale eller mail med Thomas Cilius. Den første samtale er typisk en afklaring af hvad I konkret står med, og om ø-/yder-formatet passer.
2. Sig ja. En skriftlig bekræftelse fra kommunen — form og proces er jeres.
3. Opstart. I integreres i det førstkommende kvartalsmøde for ø-/yder-direktioner, og 1:1-sparring åbnes med det samme.