AI rammer borgmesterens og kommunaldirektørens hverdag før den rammer driften.

1:1-sparring er fortrolig dialog direkte med borgmesteren eller kommunaldirektøren — eller begge, hver for sig. Fokus er den reelle hverdag på de to centrale poster: hvordan AI kan gøre arbejdet nemmere, hurtigere og skarpere. Det er ikke teknisk rådgivning, og det er ikke en del af lederuddannelsen. Det er en parallel linje, der adresserer det forhold, at AI-værktøjer ofte rammer ledelsens arbejdsdag, før de når ind i forvaltningens drift.

Format

Sessioner à 60 minutter, efter behov og inden for en fair usage policy — typisk 4-6 sessioner per år for hver. Borgmester og kommunaldirektør kan vælge hver deres rytme. Telefon eller video. Mellem sessionerne kan der skrives, når et konkret spørgsmål dukker op. Sparringen er fortrolig og afgrænset til den enkelte — ikke til borgmesterkontoret eller direktionssekretariatet som helhed.

Hvis behovet er mere omfattende end fair usage — fx længere konsulent-engagement eller skræddersyet implementeringsstøtte i organisationen — håndteres det som yderligere ydelser på normal faktura. Adskillelsen er bevidst: 1:1-sparring er ledelsesfaglig refleksion mellem kolleger, ikke konsulenthonorerede timer.

Hvad det bruges til

Konkrete eksempler på, hvad borgmestre og kommunaldirektører allerede arbejder med:

• Forberedelse til byrådsmøder, direktionsmøder og pressemøder.
• Udkast til borgerhenvendelser, taler og direktionsindstillinger.
• Beslutningsstøtte i komplekse sager, hvor materialet er omfattende.
• Kalender- og indbakke-flow med AI-værktøjer.
• Sparring på AI-investeringer, der er på dagsordenen i direktion eller økonomiudvalg.

Sparringen tager udgangspunkt i det, borgmesteren eller kommunaldirektøren reelt sidder med — ikke i et generelt program.

Hvad det ikke er

Sparringen er afgrænset bevidst.

Den er AI-faglig advisory og rådgivning — ikke implementering, konsulenthjælp eller projektkøring. Fokus er ledelsens kvalificerede AI-spørgsmål: hvordan man tænker, prioriterer og holder retningen. Det er ikke timer til at bygge løsninger, drive pilotprojekter eller eksekvere change-forløb i forvaltningen. Konkret implementeringsstøtte og skræddersyet konsulenthjælp håndteres som yderligere ydelser, ikke som 1:1-sparring.

Sparringen ydes som faglig refleksion mellem kolleger. Initiativtager og det faglige råd påtager sig intet juridisk, økonomisk eller forvaltningsretligt ansvar for beslutninger truffet på baggrund af sparringen. Borgmester og kommunaldirektør bevarer det fulde ansvar for egne beslutninger.

Fortrolighed

Alt indhold er fortroligt. Ingen optagelser. Ingen videregivelse. Ingen referater. Skriftlig fortrolighedserklæring kan tilsendes ved opstart. 1:1-sparring dokumenteres ikke i vidensbasen og indgår ikke i den tværkommunale erfaringsudveksling. Den linje står ren.

Hvem leverer sparringen

Thomas Cilius eller et udvalgt medlem af det faglige råd, afhængigt af tema. Borgmesteren vælger. Hvis der er behov, kan sparringspartner skiftes inden for året.